Tipologia di trattamento | Per quali finalità trattiamo i tuoi dati personali? | Quali sono le basi giuridiche del trattamento dei tuoi dati personali? | Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali? |
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Navigazione sul sito web | Mentre visiti il nostro sito, i sistemi informatici preposti al funzionamento degli stessi acquisiscono alcuni dati (es. indirizzi IP, nomi a dominio, URI) la cui trasmissione è implicita e necessaria al funzionamento di Internet. Utilizziamo questi dati al solo fine di consentire agli utenti la navigazione, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento o per accertare la responsabilità nell’ipotesi di reati informatici. | La necessità di consentire agli utenti la navigazione del sito. Il nostro legittimo interesse a garantire il corretto funzionamento dei sistemi informatici e a procedere all’accertamento dei presunti reati informatici (anche sulla base dell’esistenza di un obbligo di legge). |
I dati persistono sui nostri sistemi informatici per un tempo non superiore a trenta giorni, salvo il caso di accertamenti di responsabilità per reati informatici per i quali un obbligo di legge o una richiesta dell’Autorità potrebbe richiedere una conservazione per un maggior periodo. |
Iscrizione alla newsletter | La newsletter è una comunicazione con contenuti a carattere promozionale e pubblicitario inviata a tutti gli interessati che la richiedono.
(l’iscrizione alla newsletter riguarda tutti i brand di Calzedonia Group: Calzedonia, Atelier Emé, Falconeri, Intimissimi, Tezenis e Signorvino) Sul nostro sito l’iscrizione alla newsletter potrebbe implicare l’invio di comunicazioni promozionali non generalizzate ma mirate in base alla lingua, al sesso e al paese di provenienza dell’interessato. Ciò significa che elaboriamo i dati che riceviamo in modo da suddividere gli iscritti in gruppi distinti per lingua, sesso e paese di provenienza affinché la newsletter inviata sia quanto più possibile vicina a ciò che hai richiesto e che potrebbe interessarti. |
Il tuo consenso. Utilizzeremo i dati richiesti nel form di registrazione solo previa tua autorizzazione. | I dati che ci comunichi per l’iscrizione alla Newsletter verranno conservati fintanto che non ci pervenga una richiesta di disiscrizione da parte tua, in tal caso provvederemo a cancellare i tuoi dati dai nostri database entro 72 ore dalla richiesta di disiscrizione. |
Acquisto di prodotti | I dati raccolti verranno utilizzati per l’evasione degli ordini di acquisto e per le attività connesse (invio della merce, fatturazione, gestione dei pagamenti, consegna della merce, rimborso dell’ordine, ecc.). | La necessità di eseguire il contratto di compravendita di prodotti o misure precontrattuali adottate sulla base di una tua richiesta | I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi contrattuali ed agli obblighi imposti dalla legge (ad es. in materia fiscale) in relazione allo svolgimento dell’attività di vendita. |
Customer Care | Mettiamo a tua disposizione un servizio di assistenza (tramite chat, telefono, email) per ogni tua esigenza relativa all’utilizzo dei nostri prodotti o dei nostri servizi. In alcuni casi, potremmo chiederti i tuoi dati personali quando ciò risulti necessario per rispondere alle richieste che rivolgerai al nostro Customer Care. | La necessità di eseguire il contratto di compravendita di prodotti o la fornitura del servizio richiesto o misure precontrattuali adottate sulla base di una tua richiesta. | I tuoi dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di trattamento. |
Questionari sul tuo grado di soddisfazione | Potremo inviarti dei questionari finalizzati a misurare il grado di soddisfazione dei nostri servizi e prodotti. | Il tuo consenso al marketing.
Utilizzeremo i dati da te forniti, soltanto previa tua autorizzazione, per inviarti questionari sul tuo grado di soddisfazione in relazione ai nostri prodotti e/o ai servizi. In alcuni limitati casi, faremo ricorso al nostro legittimo interesse |
I tuoi dati personali verranno trattati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità di analisi del tuo grado di soddisfazione e comunque non oltre 6 mesi dalla raccolta. |
Programmi fedeltà | Gestire la partecipazione al programma fedeltà per poter fornire agli iscritti gli sconti e gli altri vantaggi previsti a loro favore e, più in generale, per tutti gli adempimenti contrattuali e amministrativi correlati. | La necessità di fornire agli iscritti i servizi previsti dal programma fedeltà. Aderendo al programma, acconsenti al trattamento dei dati necessari per lo svolgimento del programma fedeltà. | Conserveremo i tuoi dati non oltre il tempo necessario alla gestione della tua partecipazione al programma fedeltà. In ogni caso, le informazioni relative ai tuoi acquisti ed e interazioni con noi saranno trattate non oltre 12 mesi decorrenti dalla data della raccolta. Nel caso in cui decidessi di uscire dal programma fedeltà i tuoi dati saranno cancellati entro i tre mesi successivi. |
Marketing diretto | Invio di comunicazioni commerciali mediante il servizio di posta tradizionale cartacea, email, SMS, telefono fisso e cellulare; svolgimento di ricerche di mercato e attività di rilevazione del tuo grado di soddisfazione riguardanti prodotti relativi a tutti i brand del Gruppo Calzedonia (Calzedonia, Atelier Emé, Falconeri, Intimissimi, Tezenis e Signorvino). | Il tuo consenso a ricevere queste comunicazioni sarà valido sia per gli invii tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore (es. email, sms), sia per le modalità tradizionali di contatto (es. posta cartacea). Potrai sempre, revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati per questo scopo scrivendo una mail a privacy@calzedonia.com. Interesse legittimo. Ai sensi dell’art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003 e successive modifiche (relativo al cosiddetto “soft spam”), senza dover acquisire il tuo consenso espresso, possiamo utilizzare l’indirizzo di posta elettronica che hai fornito nell’ambito di una richiesta di servizio, ai fini della promozione di servizi/prodotti analoghi a quelli richiesti, a condizione che tu non ti opponga a tale uso inviando una mail all’indirizzo privacy@calzedonia.com oppure cliccando sull’apposito link per l’opposizione alla ricezione di comunicazioni considerate indesiderate, reso disponibile all’interno delle mail promozionali inviate da noi. |
Fino a quando non perverrà da parte tua una richiesta di revoca del consenso o, per i trattamenti di marketing diretto che si fondano su di un nostro legittimo interesse, fino a quando non ti opporrai al trattamento. |
Profilazione | Utilizzeremo i dati che ci rilasci per fruire di singoli servizi per la cosiddetta “profilazione”, ovvero l’analisi della composizione sociale dei consumatori basata su età, sesso, paese di provenienza, professione, abitudini di consumo, ecc. La profilazione prevede che vengano svolte elaborazioni dei dati che ci rilasci per creare gruppi di consumatori suddivisi per fasce di mercato in base ad un set minimo di elementi (es. sesso, paese di provenienza), fino ad arrivare a profili più evoluti basati su preferenze, comportamenti on line. Tale attività ha un duplice scopo: permetterci di sviluppare prodotti e servizi con caratteristiche in linea alle preferenze dei nostri consumatori e consentirci di inviarti comunicazioni a carattere pubblicitario il più possibile vicine ai tuoi gusti e ai tuoi interessi. Al fine di poter meglio capire i tuoi gusti e l’interesse per i nostri prodotti e per le nostre comunicazioni, potremo anche utilizzare sistemi automatizzati che non comportano, in ogni caso, per il cliente effetti giuridici o altri effetti significativi. |
Il tuo consenso. Solo previa tua autorizzazione procederemo alle attività di profilazione. In ogni momento, puoi revocare il tuo consenso scrivendo una mail a privacy@calzedonia.com. | Le informazioni raccolte e le interazioni con noi saranno trattate non oltre 12 mesi decorrenti dalla data della raccolta. Gli altri dati di carattere generale relativi al tuo profilo (es. sesso, paese, provenienza) saranno trattati fino a quando non perverrà da parte tua una richiesta di revoca del consenso. |
Vendita assistita personalizzata (solo per gli aderenti al programma fedeltà) | Fornire un servizio personalizzato in tutti i nostri punti vendita presenti ove il programma fedeltà è attivo al fine di garantire ai clienti iscritti a tale programma l’aiuto e la consulenza dei nostri assistenti alla vendita, con informazioni (es. taglia, colore o modello) sugli articoli acquistati nel corso dei precedenti 12 mesi. | Legittimo interesse di Calzedonia a fornire il miglior servizio di assistenza sul punto vendita alla clientela iscritta al programma fedeltà, in linea alle esigenze della stessa. | 12 mesi decorrenti dalla data della raccolta. |
Attività di antifrode | Verifiche volte a prevenire attività illecite e/o fraudolente effettuate per il tramite del nostro sito. | Nostro legittimo interesse alla prevenzione e contrasto delle frodi. | 24 mesi decorrenti dalla data della raccolta. |
Partecipazioni a manifestazioni, eventi, concorsi ed iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo | Utilizzeremo i dati per consentirti di partecipare alle specifiche iniziative alle quali di volta in volta intendi aderire. Per ciascun evento ti forniremo una specifica informativa che descriverà la tipologia di dati trattati, i tempi di conservazione degli stessi e le specifiche finalità di trattamento | Raccoglieremo i tuoi dati soltanto previo tuo consenso. | Per ciascun evento ti forniremo una specifica informativa che descriverà i tempi di conservazione degli stessi per le specifiche finalità di trattamento. |
Registrazioni ad aree riservate web, compilazione moduli web, community e utilizzo del | Utilizzeremo i tuoi dati personali per consentirti di creare una tua area riservata sul nostro sito, di richiedere o proporre servizi mediante la compilazione di moduli web (es. “Prenota un appuntamento”, “Scrivi la tua storia”, “Diventa partner dell’evento”, “Diventa partner di | La necessità di eseguire il contratto di registrazione al sito web, di attivazione di un servizio mediante compilazione del modulo web, di fornire il servizio di chat online o di dare esecuzione a misure | In caso di mancata utilizzazione dell’account per oltre 2 anni, provvederemo alla cancellazione dello stesso e dei dati ad esso afferenti. |
canale chat online | Falconeri”, “Iscriviti all’evento”), di partecipare alle iniziative delle comunità virtuali (es. creazione wish list, ecc.) e di utilizzare il canale di chat on line. La registrazione alle nostre web community ti permettono di accedere più rapidamente a molti degli altri servizi presenti sul sito, ma non è una condizione obbligatoria per poterli utilizzare. | precontrattuali adottate sulla base di una tua richiesta. Nostro legittimo interesse alla prevenzione del fenomeno “chat spam" |
In relazione ai dati raccolti mediante moduli web e del canale chat on line, i dati saranno conservati per tutta la durata del servizio richiesto o proposto. |
Cessione di dati a terze parti | Solo in occasioni determinate potremmo richiedere la tua autorizzazione a trasmettere ad aziende terze appartenenti alle categorie di moda, lusso e retail i tuoi dati personali per l’invio di loro comunicazioni commerciali. Si tratta di una finalità di trattamento eventuale, rispetto alla quale sarai sempre adeguatamente informato e per la quale raccoglieremo sempre il tuo preventivo esplicito consenso. | Trasmetteremo i tuoi dati a terze parti per finalità di marketing soltanto previo tuo consenso. | / |
Gift Card | Tratteremo il nome e l’indirizzo e-mail del beneficiario della Gift Card (ossia del soggetto che la riceverà in regalo) in quanto dati di contatto necessari per consegnare la Gift Card e per garantire la fruizione della stessa. | Legittimo interesse di Calzedonia a garantire la consegna e la fruizione della Gift Card al beneficiario della stessa. | I dati del beneficiario saranno trattati per il periodo strettamente necessario al processo di consegna e fruizione della Gift Card da parte di quest’ultimo. |
Analisi statistiche e business intelligence | Creiamo report statistici e modelli comportamentali al fine di esaminare – in forma aggregata - l’efficacia dal punto di vista economico delle nostre iniziative commerciali (ad esempio l’interesse per un nuovo prodotto) e di indirizzare le nostre future iniziative commerciali e promozionali. | Nostro legittimo interesse di analizzare - in forma pseudonimizzata (senza quindi informazioni direttamente attribuibili ai singoli clienti) - i dati della clientela per ottenere informazioni strategiche relative: al comportamento della clientela, alle modalità con cui i clienti interagiscono con noi attraverso i diversi canali di comunicazione e all’efficacia delle iniziative commerciali e promozionali, al fine di poter competere con i principali operatori del settore. | I dati saranno conservati – in forma pseudonimizzata - per un periodo di cinque anni. Gli altri dati personali saranno conservati – in forma pseudonimizzata - per un periodo di due anni. |